Se você é um empreendedor ou está pensando em começar a sua loja virtual, provavelmente já se perguntou se é possível ter um e-mail corporativo grátis. E a resposta é sim, é possível! Neste artigo, vamos te mostrar como ter um e-mail corporativo sem gastar um centavo e ainda com muita qualidade.
- Você sabia que ter um e-mail corporativo pode trazer mais credibilidade para o seu negócio?
- Além disso, um e-mail corporativo transmite mais profissionalismo e seriedade para os seus clientes.
- No entanto, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre como criar um e-mail corporativo gratuito, e é exatamente isso que vamos te ensinar neste artigo.
Se você deseja ser levado a sério no mundo dos negócios online, é fundamental ter um e-mail profissional. Seja para enviar orçamentos, realizar negociações, contatar fornecedores ou clientes, é imprescindível contar com uma conta de e-mail que reflita a imagem do seu negócio. Vamos lá, aprender como ter um e-mail corporativo gratuito e profissional!
O que é um email corporativo?
Se você está buscando se destacar no mundo empresarial, uma das primeiras coisas a se pensar é a comunicação com seus clientes e fornecedores. E nesse sentido, um email corporativo pode fazer toda a diferença.
Mas o que é um email corporativo? É um endereço de email personalizado com o nome da sua empresa, por exemplo: [email protected]. Em outras palavras, é o endereço de email que leva o nome da sua empresa e que é usado pelos seus funcionários para se comunicarem com clientes e fornecedores.
Como criar um email corporativo gratuito?
Se você ainda não tem um email corporativo ou deseja migrar para uma opção mais profissional e gratuita, existem algumas opções disponíveis no mercado. Confira abaixo algumas opções de como criar um email corporativo gratuito:
- Utilizar serviços de hospedagem de sites: Algumas empresas de hospedagem de sites oferecem planos que incluem a criação de emails corporativos gratuitos. Esse tipo de serviço geralmente oferece recursos mais completos, como espaço de armazenamento maior, customização do domínio e segurança avançada.
- Utilizar ferramentas de criação de sites: Algumas plataformas de criação de sites, como o Wix e o Weebly, também oferecem a opção de criar emails corporativos gratuitos para seus usuários. Essa opção pode ser interessante para quem já utiliza essas plataformas para criar seus sites.
- Utilizar ferramentas de email marketing: Algumas ferramentas de email marketing, como o Mailchimp e o Sendinblue, oferecem a opção de criar um email corporativo gratuito para utilizar em suas campanhas de email marketing. Essa opção pode ser interessante para quem já utiliza essas ferramentas e precisa de um email profissional para enviar suas campanhas.
Independentemente da opção escolhida, é importante ficar atento aos recursos oferecidos, como espaço de armazenamento, personalização do domínio e segurança. Além disso, é importante verificar se a opção escolhida é confiável e oferece um suporte adequado em caso de problemas.
Criar um email corporativo gratuito pode ser uma ótima opção para quem deseja passar uma imagem profissional e confiável para seus clientes e parceiros de negócios. No entanto, é importante escolher uma opção confiável e com recursos adequados para suas necessidades. Com um email corporativo, sua empresa poderá se destacar no mercado e transmitir uma imagem mais profissional e confiável.
Quanto custa criar um email corporativo?
Um dos pontos que mais geram dúvidas na hora de criar um email corporativo é o custo envolvido no processo. Afinal, é possível criar um email corporativo sem gastar muito? Vamos explorar um pouco mais sobre esse assunto e descobrir.
- Planos pagos de provedores de email
Muitos provedores de email oferecem planos pagos que incluem a criação de um email corporativo personalizado. Esses planos geralmente incluem uma série de recursos, como espaço de armazenamento, segurança e suporte ao cliente. Os preços podem variar bastante de acordo com o provedor escolhido e os recursos oferecidos. Por exemplo, o G Suite, da Google, oferece um plano básico a partir de US$6 por usuário por mês.
- Registro de domínio
Além dos custos com o provedor de email, é importante lembrar que é necessário registrar um domínio para utilizar um email corporativo personalizado. O custo do registro de domínio pode variar bastante dependendo da extensão escolhida (.com, .com.br, etc.) e da empresa escolhida para realizar o registro. Em média, o custo anual do registro de domínio fica em torno de R$ 40,00 a R$ 80,00.
- Email corporativo gratuito
Apesar dos planos pagos oferecerem mais recursos e suporte, é possível criar um email corporativo gratuito utilizando alguns provedores de email. No entanto, é importante lembrar que esses planos gratuitos geralmente oferecem menos recursos e menos espaço de armazenamento. Alguns provedores que oferecem email corporativo gratuito são o Zoho Mail e o ProtonMail.
Em resumo, é possível criar um email corporativo sem gastar muito dinheiro. No entanto, é importante lembrar que os planos gratuitos geralmente oferecem menos recursos e suporte. Os planos pagos podem oferecer mais recursos e suporte, mas os preços podem variar bastante de acordo com o provedor escolhido e os recursos oferecidos. Além disso, é necessário registrar um domínio para utilizar um email corporativo personalizado, o que também envolve um custo adicional.
Vantagens de ter um email corporativo
Ter um email corporativo traz diversas vantagens para empresas de todos os tamanhos, desde pequenos negócios até grandes corporações. Algumas das principais vantagens incluem:
- Profissionalismo: um email corporativo transmite uma imagem profissional da empresa e pode ajudar a estabelecer a credibilidade com clientes, parceiros e fornecedores.
- Credibilidade: um email corporativo pode dar a impressão de que a empresa é maior e mais estabelecida do que realmente é, o que pode ser benéfico para empresas em fase inicial.
- Segurança: ter um email corporativo protege a empresa contra spam, vírus e outros tipos de ataques virtuais, além de permitir a configuração de medidas de segurança adicionais, como autenticação em duas etapas.
- Organização: um email corporativo permite que a empresa organize melhor as mensagens recebidas, além de poder configurar filtros e regras para direcionar as mensagens para pastas específicas.
- Personalização: um email corporativo permite a personalização do endereço de email com o nome da empresa, o que pode ajudar a construir a marca e a identidade visual da empresa.
- Acesso a recursos exclusivos: algumas ferramentas e recursos online são exclusivas para contas corporativas, o que pode ajudar a empresa a otimizar sua comunicação e colaboração interna.
Em resumo, ter um email corporativo é uma maneira simples e acessível de melhorar a imagem e a segurança da empresa, além de otimizar a comunicação e a organização de mensagens. É uma ferramenta fundamental para empresas de todos os tamanhos que desejam estabelecer uma presença online profissional e eficiente.
Como escrever um email corporativo?
Escrever um email corporativo pode parecer simples, mas na verdade é uma tarefa que exige muita atenção e cuidado. Afinal, um email mal escrito pode comprometer a imagem da empresa e gerar mal-entendidos com clientes, fornecedores e colegas de trabalho. Por isso, é importante seguir algumas dicas para escrever um email corporativo claro, objetivo e profissional.
- Use uma linguagem adequada
Ao escrever um email corporativo, é importante usar uma linguagem adequada ao ambiente de trabalho. Evite gírias, palavras de baixo calão e expressões informais, que podem passar uma imagem negativa da empresa. Use um tom cordial, mas ao mesmo tempo profissional, para transmitir seriedade e confiabilidade.
- Seja objetivo e claro
Um email corporativo deve ser objetivo e claro, evitando informações desnecessárias e divagações. Comece o email com uma saudação adequada ao destinatário, seguindo as regras de etiqueta do ambiente de trabalho. Em seguida, vá direto ao assunto, explicando de forma clara e sucinta o que precisa ser dito.
- Use uma estrutura adequada
Para facilitar a compreensão do email, é importante usar uma estrutura adequada. Comece com uma introdução, explicando o motivo do email e apresentando o assunto a ser tratado. Em seguida, apresente os argumentos de forma organizada e coesa, usando parágrafos curtos e separando as informações em tópicos ou bullet points, se necessário. Finalize o email com uma conclusão, reforçando o objetivo do email e indicando possíveis próximos passos.
- Releia e revise o email
Antes de enviar o email, é importante fazer uma revisão cuidadosa do texto, corrigindo possíveis erros de ortografia, gramática e pontuação. Além disso, é importante verificar se todas as informações estão claras e objetivas, evitando possíveis mal-entendidos.
- Cuidado com o tom
O tom do email é um elemento importante na comunicação corporativa. Evite usar um tom muito formal, que pode passar uma imagem de distanciamento e rigidez, mas também não seja muito informal, o que pode gerar uma imagem de falta de profissionalismo. Use um tom cordial e educado, demonstrando interesse e respeito pelo destinatário.
Ao seguir essas dicas, você poderá escrever emails corporativos claros, objetivos e profissionais, ajudando a manter uma boa imagem da empresa e melhorando a comunicação com clientes, fornecedores e colegas de trabalho.
Melhores gerenciadores de e-mail para sua empresa
Quando se trata de gerenciar e-mails em uma empresa, escolher o melhor gerenciador de e-mail pode fazer toda a diferença. Existem várias opções disponíveis no mercado, cada uma com suas próprias vantagens e desvantagens. Abaixo, vamos apresentar algumas das melhores opções para ajudá-lo a tomar uma decisão informada:
- Gmail: O Gmail é uma das opções mais populares para gerenciamento de e-mails, oferecendo recursos robustos e uma interface fácil de usar. Além disso, o Gmail é gratuito para uso pessoal e possui uma versão empresarial paga com recursos adicionais.
- Microsoft Outlook: O Microsoft Outlook é outro gerenciador de e-mail popular que oferece muitos recursos úteis, como calendário integrado e tarefas. O Outlook também integra-se facilmente com outras ferramentas do Microsoft Office.
- Zoho Mail: O Zoho Mail é uma solução de gerenciamento de e-mail baseada em nuvem que oferece recursos como filtragem de spam avançada e integração com outras ferramentas de negócios da Zoho.
- ProtonMail: O ProtonMail é um serviço de e-mail focado na privacidade e segurança, oferecendo recursos como criptografia de ponta a ponta e autodestruição de mensagens.
- Yahoo Mail: O Yahoo Mail é um gerenciador de e-mail gratuito e fácil de usar que oferece recursos como filtragem de spam e organização de pastas.
Independentemente de qual gerenciador de e-mail você escolher, é importante lembrar que a segurança e a privacidade devem ser uma prioridade. Certifique-se de escolher uma opção confiável e que ofereça recursos de segurança, como criptografia e autenticação de dois fatores.
Em resumo, escolher o melhor gerenciador de e-mail para sua empresa pode ajudar a aumentar a eficiência e produtividade da equipe. Considere cuidadosamente as opções disponíveis e escolha uma que atenda às necessidades da sua empresa e ofereça os recursos necessários para manter a segurança e privacidade das informações.
