15 dicas para você profissionalizar o seu negócio
Quem tem um pequeno negócio e busca torná-lo mais profissional pode sentir dificuldades neste processo – então o primeiro passo é ter em mente que o objetivo final de um empreendedor não é apenas ser dono do seu próprio negócio – e sim fazê-lo crescer. Se você pretende profissionalizar mais a sua empresa, o artigo de hoje é feito sob medida aos seus interesses, por isso continue lendo e confira todas as nossas dicas para alavancar seu negócio. Vantagens de tornar seu negócio mais profissional e porque fazer isso Tornar-se dono do próprio negócio pode ser o sonho de muitas pessoas, mas quem é empreendedor já sabe que este não deve ser o objetivo final, pelo contrário! Após este passo, há muito chão pela frente! Após abrir a sua empresa faz-se necessário criar estratégias para como geri-la com vista a garantir resultados positivos e crescentes – sempre voltados para o futuro – e a este processo chamamos “profissionalizar um negócio”. Ter esse tipo de preocupação em seu negócio, ajuda a prolongar sua continuidade no mercado, e estimula seu crescimento de forma geral. Confira nos próximos tópicos 15 dicas cuidadosamente escolhidas para tornar seu negócio cada vez mais profissional e próspero. 1. Estabeleça diretrizes organizacionais Este é o primeiro passo para que você possa profissionalizar seu negócio: ter diretrizes organizacionais bem definidas. Isso é absolutamente imprescindível. Essas diretrizes serão a base de qualquer tomada de decisões na sua empresa, oferecendo um norte para a realização de ações futuras. As diretrizes organizacionais são os valores nos quais sua organização acredita e trabalha em prol, e esses conceitos devem ser elaborados em conjunto por todas as pessoas com poder de decisão no negócio. Falaremos dele a seguir. 2. Tenha os valores e a missão da sua empresa bem delineados Faça uma lista dos valores que a sua empresa tem, como, por exemplo: sua missão a visão que possui os valores que acredita seus compromissos éticos o que o diferencia da concorrência seu compromisso com a sustentabilidade e outros que julgar ser necessário. Os consumidores costumam comprar produtos ou serviços das empresas com as quais sentem um compartilhamento de valores. Então seu negócio precisa demonstrar empatia com as necessidades do cliente, colocando-se no lugar dele – só assim você entenderá melhor como ele é o que ele necessita. 3. Crie um planejamento estratégico Qualquer empresa, independentemente do tamanho que possua ou segmento de atuação, precisa possuir um planejamento estratégico bem definido, onde devem constar os planos de ação de cada área da empresa por um período mínimo de um ano. Para criar estes planos de ação do planejamento estratégico do seu negócio recomendamos que utilize a metodologia conhecida por análise SWOT. Indicamos este método pois ele faz um levantamento amplo de informações elencando pontos fortes e pontos fracos do seu negócio, além de as ameaças que porventura possam surgir e também oportunidades à vista. 4. Tenha colaboradores bem treinados O cliente precisa ser o personagem principal de qualquer negócio, então prestar um atendimento de excelência ao seu público torna-se fundamental para que sua empresa desenvolva uma imagem profissionalismo pelas pessoas. Mas para que isso ocorra os colaboradores da sua empresa precisam ter treinamentos periódicos, sentirem-se sempre motivados e bem preparados para atender os clientes que buscarem seus produtos ou serviços. 5. Tenha seu próprio número de CNPJ Este é um dos mais importantes, a abertura do CNPJ do seu negócio, que é algo simples e que confere mais profissionalismo para seu negócio. Visando um estímulo ao empreendedorismo o Brasil desburocratizou esse processo, quando o Governo Federal criou a categoria Microempreendedor Individual (MEI) para profissionais autônomos que possuam faturamento de até R $81 mil por ano. O processo é bem simples e rápido, feito diretamente pelo Portal do Empreendedor, onde é feito seu cadastro de forma gratuita – e em poucos cliques você consegue abrir sua empresa. Aí, com a empresa devidamente aberta, você precisará pagar mensalmente o DAS, uma contribuição mensal acessível e de valor fixo – aí você se programa e não é surpreendido com cobranças abusivas e inesperadas. Ao contar com um CNPJ, você passa a ser pessoa jurídica – o que lhe confere benefícios: facilidade para abrir conta bancária; maior acesso à linhas de crédito com juros mais atrativos; benefícios do INSS; emissão de notas fiscais. 6. Mantenha as finanças em ordem Após ter o CNPJ, separar as contas pessoais das finanças do negócio é o passo seguinte – já que será possível abrir uma conta bancária exclusiva para administração do seu empreendimento. Este movimento é essencial para a profissionalização do seu negócio e confere ganhos muito significativos ao seu negócio. Aqui é necessário estudar e aprender os conceitos de: fluxo de caixa; ritmo de contas a pagar; contas a receber; etc… Todos muito importantes para manter seu financeiro em ordem e conferir mais profissionalismo nas ações do seu negócio. 7. Faça com que o cliente sinta-se especial Invista em estratégias que coloquem o cliente no lugar de destaque que este merece, afinal, ele optou pelo seu negócio e não pela concorrência! Pequenas ações como: embalagem que converse com o seu produto boa apresentação da mercadoria um recado de agradecimento envio de mimos ou vantagens entre outros Estão se tornando pontos essenciais que conquistam o cliente e passam um ar muito mais profissional. Especialmente se for o primeiro contato com seu negócio! Talvez você encante seu consumidor com esses pequenos gestos e aquele cliente que chegou possa voltar a comprar com você. A primeira impressão é a que fica! 8. Conheça seu público alvo além do que falamos acima, para agradar seu cliente e conquistar o coração dele é fundamental conhecê-lo: seus interesses; faixa etária aproximada gênero nível sociocultural tipo de demanda que apreciam produtos que mais consomem produtos que tem baixa vendabilidade E muitas outras informações que podem ajudar a conquistar novos clientes e fidelizar aqueles que você já possui, pois este é um dos caminhos obrigatórios para profissionalizar o seu negócio. Invista em ações simples mas que façam